行政助理（FA）

面议广东经验不限本科全职

深圳医学科学院 2023-12-15 更新 2024-02-13 截止

行政助理（FA）

职位描述: 工作职责
（1）管理科研团队日程安排，如协调会议及研讨会、接待访客等；
（2）协助排版和编辑信件、备忘录、报告、讲座/课程材料、演示文稿等文书；
（3）负责科研团队对外联络；
（4）管理科研团队的差旅安排，包括行程规划、活动安排、联系人对接等；
（5）管理实验室资产，协助订购实验仪器、设备；
（6）每月核对日常及差旅费用，负责财务报销；
（7）维护科研团队资料信息，如简历更新、论文发表情况更新、科研团队网站维护等；
（8）根据团队需要完成其他职责。
*一名行政助理需同时服务1至4个科研团队，具体视工作情况而定。
任职要求
（1）全日制本科及以上学历；
（2）有较好的英语读写及沟通能力；
（3）具备良好的语言能力和沟通协调能力，责任心强，工作积极主动；
（4）有高校或科研机构工作经验；
（5）能熟练使用办公软件；
（6）具有较强的分析和解决问题的能力，能够同时管理多个事项；
（7）具有较强的服务意识和保密意识；
（8）遵守法律法规、职业操守，具有良好的品行，无违法违纪等不良记录。

职位要求

求职攻略

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