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院办主任/行政经理

面议 广东广州市 10年以上 本科 全职
广州市宝云健康科技有限公司 2023-05-04 更新 2023-06-27 截止
院办主任/行政经理
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职位福利
五险一金 节日福利 带薪年假 工作餐 提供住宿
职位描述
【岗位职责】
1、建立院内的行政、后勤、外联管理体系，建立健全公司岗位制度，落实相关政策，有计划有效率的开展养老院的各项工作，及时处理各种突发事件；
2、负责院内行政、后勤、公共关系以及内部关系的管理工作，合理布置安排每个员工的工作职责，责任到人；
3、统筹安排好院办的工作，掌握相关政策资讯，协助院长、副院长不断提升养老院的内部管理和服务水平，全面落实精细化服务理念；
4、全面掌握养老院情况，协助领导组织重要会议和各种重大活动，负责协调好各职能部门的工作，做好单位与上级部门和外单位的协调工作；
5、定期组织员工进行制度和业务学习，提高全体办公人员的业务水平；
6、统筹负责会议安排、用车安排、对外接待、档案资料管理、文书处理等行政工作；
7、公文管理：负责综合性文件材料的起草、打印、核对上报下发；
8、保密管理：做好上级和公司机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作；
9、以身作则，注重自身的仪容仪表，对员工每天进行班前仪容仪表、精神面貌排查。
10、上级领导交办的其他工作。
【任职要求】
1、30~40周岁，身体健康，仪表端庄，本科（含）以上学历，2年以上相关工作经验，熟悉行政、后勤、法律、外联工作流程以及规划建设；
2、 熟悉办公室训练的作业流程及操作规范，对年度训练规划有一定经验，对训练督导、管理事务有熟练的处理能力；
3、有一定的突发事件处理能力；
4、工作认真、积极努力，具有敬业精神和不断创新精神；
5、具有较好的沟通协调能力、抗压能力、表达及文笔写作能力、判断能力、应变能力和执行力。
职位要求

  • 管理学,临床医学,基础医学

  • 本科

  • 10年以上

  • 不限

  • 1

工作地址

广东广州市越秀区横枝岗路64号查看地图

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